출퇴근 프로그램, 임금명세서 프로그램 공식 다운로드

출퇴근 프로그램, 임금명세서 프로그램 공식 다운로드

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고용노동부에서는 소규모 사업장을 위해 간단한 프로그램 두 가지를 제공하고 있습니다.
출퇴근 기록관리 프로그램과, 임금명세서 작성프로그램이 그것인데, 이 두 가지 프로그램은 소상공인들에게 큰 도움이 되고 있습니다. 그럼 어떠한 내용이 있는지 간단하게 한 번 알아보도록 하겠습니다.

1. 근로시간, 임금명세서 프로그램 알아보기

근로시간 프로그램은 출퇴근 기록프로그램입니다. 사실, 중소기업 이상되는 사업장은 새콤이나 erp업체의 전문화된 출퇴근 기록용 프로그램을 사용할 수 있지만, 5인이하 소규모 사업장의 경우 이러한 것을 사용하기가 부담스러운 것이 사실입니다. 프로그램을 구매하여 사용하는 것이 더 손해이기 때문입니다.

 

그러한 사업장들을 위해 고용노동부에서는 근로시간 기록용 프로그램을 제공하고 있습니다.
아래의 관리자, 근로자 통합 프로그램 다운로드에서 그 내용을 확인해 볼 수 있습니다.

또한 임금명세서 작성프로그램인 임금돋보기를 제공하고 있습니다.

이것 또한 소규모 사업장에서 임금자동계산, 임금명세서 출력, 임금대장 작성이 어렵기에 공통적으로 작성해 배포하고 있는것입니다. 그럼 간단하게 어떻게 생겼는지 살펴보고 가겠습니다. 두 가지 프로그램은 모두 고용노동부 홈페이지에서 다운로드가 가능합니다.

📌 고용노동부 홈페이지 바로가기

2. 출퇴근 기록관리 프로그램 살펴보기

고용노동부의 출퇴근 프로그램을 다운로드 받아 살펴보면, 근로자 설정을 통해 등록된 그로자가 화면에서 출근과 퇴근을 기록할 수 있도록 되어있습니다.
이름과 사원번호를 입력할 수 있으며 출근과 퇴근 버튼을 눌러 시간을 기록합니다.
관리자는 근로자 설정화면에서 추가된 모든 근로자를 영역에서 확인해 볼 수 있습니다.

3. 임금명세서 작성 알아보기

임금명세서를 작성하는것은 아래 내용에 따라 하나씩 따라 해보면 쉽게 할 수 있습니다.

1. 임금 항목과 지급액

매월 지급하는 임금뿐만 아니라, 격월 또는 부정기적으로 지급하는 임금도 포함해야 합니다. 예를 들어, 명절상여금이나 하계휴가비 등이 이에 해당합니다.

2. 공제 항목과 공제액

법령이나 단체협약에 따라 임금의 일부를 공제하는 경우, 그 항목과 금액을 명시해야 합니다. 근로소득세율 계산 방법은 기재할 필요가 없습니다. 

3. 계산 방법

시간급, 일급, 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당 등 출근 일수나 근무 시간에 따라 달라지는 임금 항목은 계산 방법을 명확히 작성해야 합니다.

• 예시:
  • 매월 10만원씩 고정적으로 지급되는 식대는 별도로 기재할 필요가 없습니다.
  • 근로일수에 따라 일당 7천 원씩 지급되는 식대는 18일(근로일수) × 7,000원과 같이 작성합니다.

4. 연장·야간·휴일근로수당

해당 월의 실제 근로한 연장근로, 야간근로, 휴일근로 시간 수와 통상시급, 가산율을 명시한 계산 방법을 작성해야 합니다.

• 예시:
  • 연장근로수당: 288,000원 = 16시간 × 12,000원 × 1.5
  • 상시 5인 미만 사업장의 경우 연장·야간·휴일근로에 대한 가산율을 기재하지 않아도 됩니다.
  • 농수축산업, 감시·단속적 근로자의 경우도 연장·휴일근로에 대한 가산율 기재가 필요 없습니다.

연장근로가 야간(오후 10시부터 다음 날 6시 사이)에 이루어질 경우, 하나의 항목으로 작성할 수도 있고, 각각의 항목으로 나눠서 작성할 수도 있습니다.

• 예시:
  • 하나의 항목으로 작성: 연장근로수당 96,000원 = 4시간 × 12,000원 × 2.0
  • 각각의 항목으로 나눠서 작성:
    • 연장근로수당 72,000원 = 4시간 × 12,000원 × 1.5
    • 야간근로수당 24,000원 = 4시간 × 12,000원 × 0.5

휴일근로수당은 하루 8시간을 기준으로 가산율을 다르게 적용하여 작성합니다.

• 예시:
  • 휴일근로수당 144,000원 = 8시간 × 12,000원 × 1.5
  • 휴일근로수당 192,000원 = (8시간 × 12,000원 × 1.5) + (2시간 × 12,000원 × 2.0)

이 가이드를 참고하여 정확하게 임금 항목과 공제 항목을 작성하세요. 올바른 작성법을 통해 투명하고 공정한 임금 관리를 할 수 있습니다.

오늘은 고용노동부의 출퇴근기록프로그램과 임금명세서작성방법에 대해 알아보았습니다.

지금 바로 다운로드하여보세요!

📌 임금돋보기 다운로드

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